REGULAMIN UDZIAŁU W SESJACH

Zasady współpracy podczas sesji zdjęciowych w fotoHORYZONT Studio

Dążąc do harmonijnej i satysfakcjonującej współpracy, przygotowałem zbiór zasad, wynikających z doświadczenia i najczęstszych pytań klientów.

Rezerwacja i terminy:

1. Zainteresowanie sesją wymaga uprzedniego sprawdzenia dostępności. Rezerwacje sugeruję składać z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, mając na uwadze, że czas oczekiwania jest zmienny. Sesje standardowo realizowane są w weekendy, a plenery z reguły w tygodniu. Zdjęcia ślubne wymagają rezerwacji dużo wcześniejszej z racji atrakcyjności terminów wiosenno-letnich.
2. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata bezzwrotnego zadatku w wysokości 50% wybranego pakietu zdjęciowego.. Po dokonaniu wpłaty, klient otrzymuje potwierdzenie rezerwacji.
3. W wyjątkowych okolicznościach, termin sesji może zostać jednorazowo przesunięty, pod warunkiem poinformowania o tym co najmniej 48 godziny wcześniej. Nieobecność bez uprzedzenia skutkuje utratą zadatku.
4. W przypadku sesji plenerowych, decyzja o zmianie terminu lub lokalizacji podejmowana jest w dniu sesji, w oparciu o aktualne warunki pogodowe.
5. Wybór pakietu zdjęciowego jest dokonywany przy rezerwacji i nie podlega zmianie po sesji.
6. Punktualność jest kluczowa. Spóźnienie może skutkować skróceniem sesji lub, w przypadku znacznego opóźnienia (powyżej 30 minut), jej odwołaniem.
7. Fotograf zastrzega możliwość zmiany terminu sesji w nagłych wypadkach (nie dotyczy sesji ślubnych).

Przebieg sesji i produkty:

1. Klienci są odpowiedzialni za swoje zdrowie, a udział w sesji jest planowany z dużym wyprzedzeniem.
2. Podczas sesji obowiązuje zakaz wykonywania zdjęć i filmów przez klientów.
3. Wprowadzanie zwierząt na sesję wymaga wcześniejszej zgody fotografa, poparte ustaleniami na temat przebiegu sesji, które zapadają w trakcie spotkań organizacyjnych przed dniem wesela.
4. Gotowe produkty (zdjęcia, odbitki, albumy) nie podlegają zwrotom ani reklamacjom. Fotograf gwarantuje jakość porównywalną z portfolio.
5. Fotograf zachowuje wyłączne prawo do edycji zdjęć. Jakiekolwiek ingerencje w zdjęcia przez klienta są niedozwolone i naruszają zapisy o prawie autorskim.
6. Fotograf nie odpowiada za jakość wydruków wykonanych poza współpracującymi z nim laboratoriami.
7. Płatność za sesję następuje po jej zakończeniu.
8. Klient otrzymuje galerię do wyboru zdjęć w ciągu max 21 dni roboczych, licząc od ostatniej sesji, najczęściej plenerowej.
9. Ilość finalnych zdjęć jest zgodna z wybranym pakietem. Dodatkowe ujęcia można dokupić.
10. Czas oczekiwania na gotowe zdjęcia wynosi do 30 dni roboczych, z możliwością wydłużenia w szczycie sezonu, nie dłużej jednak jak do 60 dni roboczych..
11. Klient ma 14 dni na wybór zdjęć. Po tym czasie termin realizacji może się wydłużyć do 90 dni.
12. Niewybrane zdjęcia są przechowywane do realizacji zamówienia, a następnie usuwane. Gotowe zdjęcia są archiwizowane przez 3 miesiące.
13. Gotowe zamówienia należy odebrać w ciągu 30 dni, po tym czasie produkty podlegają utylizacji na koszt klienta.
14. Istnieje możliwość wysyłki zamówienia kurierem za dodatkową opłatą.

Prawa i zgody:

1. Klient może wyrazić zgodę na publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych studia.
2. Klient ma prawo do wycofania zgody na publikację wizerunku.
3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji sesji.

Dodatkowe informacje:

1. Fotograf podchodzi do swojej pracy z pasją i zaangażowaniem starając się wykonać swoje zadania z należytym szacunkiem do klienta, jak i do realizowanego zlecenia.
2. Celem regulaminu jest zapewnienie komfortowej i szanującej obie strony współpracy.
3. Wszelkie dodatkowe ustalenia muszą być potwierdzone przez obie strony, inaczej tracą one ważność.
4. Fotograf pozostaje do dyspozycji klienta nawet po zakończeniu zlecenia. Współpraca nie kończy się na zamknięciu zlecenia, otwarty kontakt jest punktem wyjścia do kolejnych sesji rodzinnych.